Да, могу подсказать, поскольку когда-то тоже для своей компании решил сделать все правильно. Электронный документооборот и архив всегда нужен, тут как не крути. Можете обратить внимание на электронный архив документов https://infologistics.ru/electronic-archive. Именно эта компания справляется с подобной работой на ура. Все просто и легко, достаточно зайти на сайт и почитать преимущества компании.