Ну даже и не знаю, мне кажется, что сейчас на каждом предприятии, в каждом офисе есть специалист по компам, он всеми вопросами и занимается.

Конечно должен быть сотрудник, который будет заниматься всеми вопросами обслуживания компьютеров в Вашем офисе, сейчас даже в самой небольшой организации есть такие специалисты. Но если что-то мешает это сделать, может есть какие-то причины, по которым Вам это не нужно, тогда просто обратитесь в фирму, которая оказывает такие услуги, занимается сопровождением, поддержкой, функционалом компьютерных систем организаций. Заключите с компанией договор, предусмотрев именно те моменты, которые Вам необходимы и тогда уже они будут заниматься всеми этими вопросами, Вам не придется в штат брать лишнего человека, который все время будет крутиться в офисе) Когда у нас в компании еще не было своего специалиста по этим вопросам, то всем обслуживанием занималась компания Базис  Это как раз специализированная компания по всем таким вопросам. Потом ее сотрудник перешел к нам на постоянную работу и необходимость в их услугах отпала.
Подумайте как лучше для Вас - свой специалист в штате или вот такое обслуживание со стороны. Но это тоже очень надежно, не волнуйтесь.

Мы в этом году наняли специалиста на постоянку в офис.

А я считаю, что не обязательно держать в штате человека, который только настроит один раз компьютеры, а все остальное время будет просто бездельничать. Лучше уж тогда со стороны кого-то нанять, в качестве оказания разовых услуг по обслуживанию вашей компьютерной сети. У нас на фирме именно такой метод практикуется уже давно, если что-то не так с компьютерами у сотрудников, просто вызываем к нам на фирму мастера из Аймакс Сервис, связавшись с ним на сайте https://аймакс-сервис.рф и он буквально через час к нам приезжает и устраняет все проблемы.

А можете дать наводку на компанию, которая занимается серверным оборудованием в офис? А то как-то дорого нам предлагают обслуживание. Надовидеокарты для сервера https://servak.com.ua/komplektujuschie- … ideokarta/ вот такого плана установить, чтоб можно было без труда работать, а то сейчас у нас конечно с этим есть проблемки.

Моим постоянным надежным партнером по IT решениям для моего бизнеса является компания "Optima Сервис". Специалисты https://optima-service.ua/it-autsorsing-i-podderzhka/, всегда четко, в соответствии с моими требованиями и в оговоренные сроки, безукоризненно выполняют поставленные задачи по технической поддержке и аутсорсинге ИТ-инфраструктуры. Приятно удивляет высокий профессионализм сотрудников и их ответственное отношение к работе.